1С-Рарус: Альфа-Авто:Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 5

Общая характеристика 

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис_Автозапчасти, редакция 4»предназначен для автоматизации авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, специализирующихся на торговле автозапчастями, шинами и сопутствующими товарами.

Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных автосервисов и автомагазинов, так и предприятий с сетевой структурой.

Система включает в себя нижеследующие учетные модули:

• Запасные части: закупки, розничная и оптовая торговля, работа с заказами, организация товародвижения внутри компании;
• Сервис-центр: планирование ресурсов и оформление ремонта;
• Финансовый блок;
• Обмен данными с каталогами производителей и бухгалтерскими системами;

Среди основных преимуществ программного комплекса следует выделить:

• удобную систему поиска клиентов по самым разнообразным: номер автомобиля, ФИО, VIN-код и т.п;
• единую картотеку, содержащую информацию о транспортных средствах клиентов;
• унифицированный адресный справочник, содержащий адреса продавцов, заказчиков, сотрудников фирмы и ее потенциальных клиентов;
• хранение истории всех заказчиков;
• возможность ведения менеджером только своего клиента;
• мониторинг эффективности работы менеджмента;
• мониторинг состояния заказа запчастей;
• простота и удобство просмотра всей печатной документации с возможностью экспорта в txt, xml и другие форматы;
• мониторинг движения товара внутри фирмы;
• обработка операций купли-продажи с возможностью начисления премий и поощрительных бонусов менеджерам;
• возможность запрета продажных операций, которые осуществляются ниже товарной себестоимости;
• отслеживание текущего состояния документа для контроля и анализа бизнес-операций;
• хранение графических материалов и фотографий любой справочной информации (автомобили, заказчики, товары);
• функция поддержки нескольких прайс-листов, в т.ч. отслеживание истории изменения цен;
• печать прайс-листов с помощью средств «1С:Предприятие 8.» и «Microsoft Office».

Основные функциональные возможности

  Автосервис:

• учет выполняемых работ, исполнителей, а так же использованных деталей при ремонте автомобиля;
• ведение статистики по:
  • оказанным клиентам услугам;
  • запчастям, установленным на автомобиль;
  • различным видам ремонта;
  • истории обращений клиента;
• стоимость и трудоемкость работ может различаться в зависимости от класса автомобиля, реализована возможность стоимостных оценок в различных валютах, тариф может определяться для каждого конкретного клиента;
• широкий спектр оказываемых услуг - от мойки до сложного ремонта;
• сочетание учета услуг и деталей в документе заказ-наряд.

  Торговля:

• сквозной механизм учета движений товаров по заказам от покупателей;
• учет применяемости запчастей определенных моделей автомобилей, поддержка механизма взаимодействия аналогов;
• учет в различных единицах измерений (автоматический пересчет);
• реализована возможность покупки/продажи номерных агрегатов, с сопровождением этой деятельности выпиской соответствующих документов;
• проработан интерфейс кассира, для осуществления розничных продаж, позволяющий вести открытие смены, инкассацию, регистрацию розничных продаж (наличный/безналичный расчет, регистрация скидок), печатать кассовый отчет (X-отчет), закрывать смену (Z-отчет).

  Движение денежных средств:

• реализован полный набор соответствующих электронных документов(кассовые ордера, документы по розничной торговли, банковские выписки, платежные поручения, акты по ценным бумагам);
• специальные отчеты для получении информации о движении денег.

  Многофирменный учет: 

• каждая магазин (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме);
• Ваша компания может состоять из нескольких организаций – самостоятельных юридических лиц, каждая организация может формировать свой комплект отчетности.

  Работа с электронными документами и каталогами: 

• поддержка различных форматов внешних файлов для загрузки (txt, mxl, xls, xlsx, dbf);
• настройка загрузки документов;
• загрузка данных из MicroCat;
• загрузка из каталогов: Silver-Dat, Audatex, AutoData, Автонормы, AutoSoft.

  Работа с заказами покупателей:

• анализ потребности в номенклатуре;
• резервирование товаров;
• формирование заказов поставщикам.

  Подключение торгового оборудования:

• авторизаторы платежей; 
• весы;
• дисплеи покупателя;
• принтеры этикеток;
• сканер штрих-кодов, ридеры карт ;
• терминалы сбора данных;
• фискальные регистраторы.

  Формирование разнообразных отчетов:

• финансовые;
• поступление/отгрузка ТМЦ;
• складской учет;
• заказы;
• бюджетирование;
• отчеты по автосервису (остатки и обороты товаров в производстве, расход деталей по заказ-нарядам, статистика по работам, выработка исполнителей и т.д.).

  Обмен с управляющей системой:

• 1С: Бухгалтерия 8 
• 1С: Бухгалтерия 7.7