Основные возможности конфигурации:
- Удобный интерфейс «Рабочий стол менеджера», который позволяет обозрение карты маршрута автомобиля, осуществляющего перевозку, учет незавершенных заявок, остатки по кредиторской и дебиторской задолженностям, ввод первичных расходных документов и отчетов;
- Выписка и обработка путевых листов независимо от типа автомобиля;
- Учет экспедиторских услуг в международном сообщении;
- Проведение мультивалютных расчетов контрагентами;
- Учет мультивалютных расчетов с подотчетными лицами;
- Учет документов, необходимых для осуществления перевозок;
- Анализ фактических затрат в разрезе автомобилей;
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива. В типовом решении реализована возможность учета расхода топлива для прицепов со спец. оборудованием;
- Расчет пробега, грузооборота;
- Начисление управленческой заработной платы соответственно показателям водитель, машина, сумма; •
- Одновременный учет горючего, приобретенного водителем;
- Учет запчастей и агрегатов;
- Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В типовом решении реализована возможность настройки тарифов за автоперевозки;
Вниманию пользователя предлагается следующий перечень документов для ведения учета деятельности транспортных организаций, который хранится в отдельном журнале «автотранспорт»:
- Заявка;
- Счет на оплату;
- Расходная налоговая накладная;
- Авансовый отчет в валюте;
- Акт на списание;
- Перемещение по датам;
- Авто зарплата;
- Расчет топлива по нормам;
- Перемещение ГСМ по датам;
- Изменение состояния авто;
- Акт приемки передачи;
- Ввод РНН на основании нескольких счетов;
- Приходная налоговая накладная;
- Банковская выписка.
На основании введенных данных система позволяет получать следующую отчетность:
- Свод по комплектации;
- Анализ расхода ГСМ;
- Расход топлива;
- Отчет по взаиморасчетам с контрагентами по перевозкам;
- Отчет по доходам.